Job Overview
Urban Pakistan, a public service organization, invites applications from suitable candidates for the post of Office Secretary. This is a contract position based in Islamabad. The organization is looking for experienced individuals to manage secretarial duties efficiently.Key Responsibilities
The Office Secretary will be responsible for managing office correspondence, scheduling appointments, maintaining records, and performing other administrative and secretarial tasks as assigned. This role requires strong organizational and communication skills.Qualifications and Experience
- Education: Retired from Armed Forces as JCO or equivalent.
- Experience: Minimum 05 years of relevant experience.
- Age Limit: Maximum 45 years.
General Conditions
- Government/Semi-Government/Autonomous body employees should apply through proper channels and will need to resign from their current position if selected.
- Preference will be given to candidates with experience in Government/Semi-Government/Autonomous bodies.
- Provincial/Regional quotas will be observed.
- Only shortlisted candidates will be called for a test/interview.
- No TA/DA will be admissible for appearing in the test/interview.
- The competent authority reserves the right to cancel/postpone the recruitment or change the number of posts without notice.
Application Process
Interested candidates should submit their applications on plain paper as per the format provided below, along with one recent passport-size photograph, and attested copies of CNIC, domicile, educational certificates, and experience certificates. The application should be sent to P.O. Box 3035, GPO Islamabad. Applications must reach within 15 days of the publication of this advertisement. Incomplete applications or applications received after the due date will not be considered.Application Format:
Name: _________________________
Father's Name: ____________________
Date of Birth: ___________________
Domicile: _______________________
Educational Qualification: ___________
Details of Experience: _____________
Permanent Address: _______________
Urdu Details (تفصیلات)
nایک پبلک سروس آرگنائزیشن (اربن پاکستان) کو اسلام آباد میں آفس سیکرٹری کی آسامی کے لیے عارضی بنیادوں پر درخواستیں مطلوب ہیں۔ یہ پوزیشن ان ریٹائرڈ فوجی جوانوں (جے سی او یا مساوی) کے لیے ہے جن کے پاس متعلقہ شعبے میں کم از کم 05 سال کا تجربہ ہو اور عمر 45 سال سے زیادہ نہ ہو۔n
شرائط و ضوابط:
درخواست فارمیٹ:
nنام: ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔ ولدیت: ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔
nتاریخ پیدائش: ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔ ڈومیسائل: ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔
nتعلیمی قابلیت: ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔
nتجربے کی تفصیلات: ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔
nمستقل پتہ: ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔n
شرائط و ضوابط:
- سرکاری/نیم سرکاری/خودمختار اداروں کے ملازمین اپنے اداروں کے توسط سے درخواست دیں۔ منتخب ہونے کی صورت میں سابقہ ادارے سے مستعفی ہونا پڑے گا۔
- سرکاری/نیم سرکاری/خودمختار اداروں میں کام کرنے والے تجربہ کار امیدواروں کو ترجیح دی جائے گی۔
- صوبائی/علاقائی کوٹہ پر عمل کیا جائے گا۔
- صرف شارٹ لسٹڈ امیدواروں کو ٹیسٹ/انٹرویو کے لیے بلایا جائے گا۔
- ٹیسٹ/انٹرویو کے لیے کوئی ٹی اے/ڈی اے نہیں دیا جائے گا۔
درخواست فارمیٹ:
nنام: ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔ ولدیت: ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔
nتاریخ پیدائش: ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔ ڈومیسائل: ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔
nتعلیمی قابلیت: ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔
nتجربے کی تفصیلات: ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔
nمستقل پتہ: ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔n
Submit Application
Get your application noticed! Upload your CV/resume, and we'll connect you with the employer.
Submit your CV/Resume directly:
Advertisement Image
Related Jobs
Head of Support Unit
Ministry of Planning, Development and Special Initiatives
Islamabad, Pakistan
Secretary General
Opticians Association of Pakistan
Islamabad, Pakistan
Deputy Manager (Coordination & Protocol)
Special Investment Facilitation Council (SIFC)
Islamabad, Pakistan
Land Revenue Officer
Overseas Pakistanis Foundation
Islamabad, Pakistan
Company Secretary
Pakistan Horticulture Development & Export Company
Islamabad, Pakistan